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‌北京昌平区履约保证金办理,预付款保函出具

项目进展证明材料

工程进度报告:对于工程类保函,如履约保函、预付款保函等,需要提供由监理单位、业主或相关第三方出具的工程进度报告,说明项目目前的完成情况、已投入的成本、预计还需的时间等。

货物交付证明:若是与货物采购或销售相关的保函,如质量保函等,可能需要提供货物的交付凭证、验收报告等,证明货物的交付情况和是否存在质量问题等。

申请保函延期的流程一般如下:

双方协商:保函涉及的合同双方(申请人与受益人)就保函延期事宜进行沟通协商,明确双方对于延期的意愿、延期期限等关键问题,并达成一致意见。例如,在工程项目中,由于设计变更导致工程无法按时完工,施工方(申请人)与业主(受益人)协商将履约保函的有效期延长。

提交申请:申请人向保函的担保人(如银行或专业担保公司)提交保函延期申请。申请中要详细说明延期理由,如项目因不可抗力、甲方要求变更等原因需延期;注明期望的延期期限;同时附上相关证明材料,如合同变更协议、工程进度报告、不可抗力证明等。

担保人审查:担保人收到申请后,对申请进行审查。审查内容包括申请人的信用状况,查看是否有逾期还款、违约等不良记录;核实申请材料的真实性和完整性,确保相关文件真实有效且能支持延期申请;评估延期风险,分析延期对保函责任和潜在赔付风险的影响等。

出具延期保函:若担保人审核通过,会根据协商和审核结果出具新的延期保函或对原保函进行批注、修改,明确新的有效期等相关条款。

通知受益人:担保人将保函延期的结果及时通知受益人,告知其新的保函有效期等信息,确保受益人了解保函延期情况,以便其在新的有效期内行使相应权利和履行义务。

保函延期申请一般提前的时间没有统一标准,通常在 15 天至 1 个月左右,具体因保函类型、合同约定、项目情况和担保机构要求而有所不同,以下是具体介绍:

投标保函:一般提前 7-15 天提交比较合适。如果距离开标时间较近才申请延期,可能会影响招标人的评标安排等工作,也可能导致投标人的投标文件因保函有效期问题被视为无效。

履约保函:依据《工程建设领域农民工工资保证金规定》,农民工工资保证金的银行保函,人社部门会在保函到期前 1 个月提醒施工总承包单位更换或延期56。一般工程类履约保函建议提前 15-30 天提交延期申请。如果是大型复杂的工程项目,涉及多方验收等复杂环节,可能需要提前 30 天以上申请,以便担保机构有足够时间审核,也能让业主等相关方有充分时间确认。

预付款保函:通常建议提前 15-20 天提交延期申请。预付款保函的延期与项目进度、预付款的使用和扣回情况相关,提前 15-20 天申请,便于担保机构结合项目实际进度和资金情况进行审核。

质量保函:一般提前 15-30 天提交申请。质量保函有效期与质量保证期相关,若在质量保证期快结束时发现需要延期,提前 15-30 天申请,能确保在原保函到期前完成延期手续,保障质量担保的连续性。

其他特殊情况:如果合同中对保函延期申请时间有明确约定,则需按照合同约定执行;若遇到不可抗力等特殊情况导致需要紧急延期,应在情况发生后尽快与担保机构沟通并提交申请。

预付款保函

结合预付款使用情况:重点说明预付款的使用进度与项目实际进展的匹配情况,若预付款尚未完全使用且项目需要延期,要解释清楚剩余预付款在延期期间的使用计划。

考虑扣回安排:明确在保函延期期间预付款的扣回计划和方式,确保预付款的安全和合理扣回,让担保机构了解不会因延期而增加预付款无法扣回的风险。

财务数据支持:可能需要提供相关财务报表等数据,证明申请人有能力在延期期间合理使用预付款并履行相应义务,保证项目按计划推进。

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